บริหารงานจัดซื้อ ใน Odoo
ยกระดับการวางแผนจัดซื้อ ติดตามผู้จำหน่ายและให้บริการอย่างใกล้ชิด คุมสินค้าคงคลังให้พร้อมขาย และจัดซื้อให้ตรงความต้องการของธุรกิจ
Purchase Management
with Odoo
ยกระดับการวางแผนจัดซื้อ สร้างความโปร่งใสในการติดตามซัพพลายเออร์ และสร้างความมั่นใจว่ามีสินค้าพร้อมจำหน่ายเสมอเมื่อต้องการ พร้อมควบคุมกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมดให้สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจอย่างลงตัว
เชื่อมต่อกระบวนการจัดซื้อ ไปจนถึงการจัดการคลัง
กระบวนการจัดซื้อถูกเชื่อมโยงโดยตรงเข้ากับการทำงานของคลังสินค้า เมื่อมีการรับสินค้าเข้าคลัง
ระดับสต็อกสินค้าจะถูกอัปเดตให้อัตโนมัติทันที ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลคลังสินค้าจะแม่นยำ วางแผนการเติมสินค้าได้ดียิ่งขึ้น และรองรับการติดตามสถานะสินค้า (Traceability) ได้อย่างสมบูรณ์แบบทั่วทั้งคลังสินค้า
Complete SOLUtiON
การเติมสินค้าตามกฏ การรับสินค้าเข้า การตรวจสอบคุณภาพ คลังสินค้าและชั้นวาง คืนสินค้า หน่วยนับและแพ็คเกจบริหารจัดการคู่ค้า
รวบรวมข้อมูลการสั่งซื้อ ประวัติราคาสินค้า และเงื่อนไขทางการค้าไว้ในที่เดียว ช่วยให้ทีมจัดซื้อมองเห็นภาพรวม ได้อย่างชัดเจน ประเมินประสิทธิภาพและคุณภาพการจัดส่งของผู้ขาย ได้อย่างแม่นยำ พร้อมช่วยควบคุมเงื่อนไขการสั่งซื้อเพื่อให้องค์กรตัดสินใจจัดซื้อได้อย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด
จัดการใบสั่งซื้อสินค้า
จัดระเบียบกระบวนการจัดซื้อให้เป็นระบบอย่างครบวงจร ตั้งแต่การขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ จนถึงการส่งมอบสินค้าเสร็จสมบูรณ์ ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำและกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้างชัดเจน
RFQ สัญญาซื้อขายระยะยาว การประกวดราคา กฏการอนุมัติเอกสารแผนการจัดซื้อและเติมสินค้า
ปรับปริมาณสต็อกให้สอดคล้องกับความต้องการจริงของธุรกิจ ช่วยรักษาระดับสินค้าให้พร้อมขายอยู่เสมอ และลดความเสี่ยงจากปัญหาสินค้าขาดคลังหรือมีสินค้าเกินความจำเป็น
กฏการเติมสต๊อกประมาณการณ์ยอดล่วงหน้า ผลิตตามคำส่งซื้อติดตามและบริหารสินค้าเข้าคลัง
ตรวจสอบการเคลื่อนย้ายสินค้าที่สั่งซื้อ ตั้งแต่ขั้นตอนการจัดส่งของซัพพลายเออร์ไปจนถึงการตรวจรับเข้าคลังสินค้า ช่วยจัดระเบียบนัดหมายงานตรวจรับ
การรับสินค้าเข้า บันทึก Lot/Serial ตำแหน่ง/พื้นที่จัดเก็บควบคุมขั้นตอนการจัดซื้อ
กำหนดลำดับขั้นการอนุมัติเอกสารและการกำหนดความรับผิดชอบที่ชัดเจน
ลำดับการอนุัมติ ระบบแจ้งเตือน การบันทึกกิจกรรมรายงานและการวิเคราะห์ต้นทุน
เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่าย ประวัติการตัดสินใจสั่งซื้อ และการเปลี่ยนแปลงของต้นทุน เพื่อช่วยให้องค์กรบริหารจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมวางกลยุทธ์การจัดซื้อให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
การวิเคราะห์ รายงานAI Integration
แปลงข้อมูลทางธุรกิจให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึก เพิ่มความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ ลดขั้นตอนที่มนุษย์ต้องทำเอง และช่วยให้องค์กรตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้น
Intelligent Document Automated Data Processingอะไรบ้างที่จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณใช้ Odoo ERP
ไม่ใช้ Odoo
ติดตามการจัดซื้อผ่านอีเมล์และ Excel
ฝ่ายจัดซื้ออาจลืมสั่งซื้อสินค้าที่หมดสต๊อก
ทำงานซ้ำซ้อน เพราะต้องบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ลงในระบบบัญชี
ไม่มีบันทึกอ้างอิงว่า ใครทำอะไร เมื่อไหร่
ใช้ระบบจัดซื้อใน Odoo
บันทึกข้อมูล RFQ และการตอบกลับทั้งหมดไว้ในรายการสั่งซื้อ
กฎการเติมสินค้าจะทริกเกอร์จะสร้าง RFQ โดยอัตโนมัติ
จับคู่และบันทึกรายการบิลแล้วโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ
บันทึกประวัติการซื้อ, คุณภาพและระยะเวลาการส่งมอบจาก Vendor ตรวจสอบย้อนหลังได้
One purchase, start to finish
Request Quotation
ส่งคำขอซือหา Vendor ได้มากกว่า 1 เจ้า
ยืนยันการสั่งซื้อ
เพื่อคอนเฟิร์มราคาที่ดีที่สุด
รับสินค้า
สต๊อกอัพเดททันที
Vendor Bill
แมทช์ใบแจ้งหนี้เข้ากับ PO ง่ายดาย
Payment
บันทึกการชำระเงิน
Request Quotation
ยืนยันการสั่งซื้อ
รับสินค้า
Vendor Bill
Payment
พร้อมที่จะอัพเกรดไปสู่ระบบที่ดีขึ้นเพื่อธุรกิจของคุณหรือยัง ?
ขั้นตอนสู่ความสำเร็จในการใช้งาน Odoo ERP ไปกับ STENAS DIGITAL
กระบวนการที่ชัดเจนและการดำเนินงานที่ราบรื่น
Quickstart approach
Align your processes to the Odoo standard for a smooth implementation, without unnecessary customization.Reasonable project scope
Go live with a Minimum Viable Product (MVP) as soon as possible, then build from there.
Analysis approach
Structured workshops to set scope, integration and budget, ideal for complex transitions like software replacements.